12月28日，由中國科學(xué)院南京分院牽頭，南京紫金山天文臺、南京古生物研究所、南京土壤研究所、南京天光所、蘇州納米所、蘇州醫工所、南京天儀公司等8家單位的檔案人員組成專(zhuān)家組，來(lái)我所開(kāi)展檔案互查工作。 

　　辦公室主任陳亞芬對專(zhuān)家組的到來(lái)表示歡迎，對各兄弟單位給予我所檔案工作的支持和幫助表示感謝。她表示這次檔案工作交流機會(huì )難得，希望通過(guò)這次互查能取長(cháng)補短，使研究所檔案工作更好地適應新形勢的新要求，檔案工作功在當代、利在千秋。檔案業(yè)務(wù)主管張珺向專(zhuān)家組匯報了我所近年來(lái)檔案工作的開(kāi)展情況，主要從研究所檔案的組織架構、規章制度、條件保障、檔案的收集整理、編研利用、二期進(jìn)館專(zhuān)項工作以及檔案宣傳等方面進(jìn)行了介紹，并邀請參會(huì )人員觀(guān)看了綜合檔案室制作的研究所2020年度檔案宣傳視頻。 

　　會(huì )后，專(zhuān)家組前往檔案庫房進(jìn)行實(shí)地檢查。通過(guò)查閱庫存實(shí)體檔案、翻閱檔案臺賬記錄、現場(chǎng)查看庫房設施條件等，專(zhuān)家組對我所近年來(lái)的檔案工作情況表示肯定，一致認為我所檔案管理臺賬清晰完整，規章制度完善且實(shí)用性強，文書(shū)檔案整理細致、案卷卷內書(shū)寫(xiě)錄入規范，檔案管理制度、借閱手續等材料齊全，二期進(jìn)館和檔案宣傳等工作亮點(diǎn)突出。同時(shí)，檢查組也對我所科研課題檔案的整理編目工作提出了進(jìn)一步的要求，并指出我所檔案人員身兼數職，檔案工作人手配備不足等問(wèn)題。