為落實(shí)中科院全面啟用新一代ARP辦公系統的戰略部署，推進(jìn)高效、便捷、電子化、移動(dòng)辦公模式的開(kāi)展，創(chuàng )新服務(wù)方式、改進(jìn)工作效率，增進(jìn)廣大用戶(hù)對新一代ARP系統的了解、提升專(zhuān)兼職科研財務(wù)助理業(yè)務(wù)水平，紫臺人事教育處、科技處、財務(wù)資產(chǎn)處和信息化建設中心于10月8日在仙林園區舉辦了“新一代ARP系統功能介紹及用戶(hù)培訓會(huì )”，科研團組青年科研人員、專(zhuān)兼職科研財務(wù)助理、部分管理支撐部門(mén)工作人員等40余人參加了會(huì )議。  

　　此次培訓圍繞ARP具體系統模塊展開(kāi)，分別由財務(wù)資產(chǎn)處主管尹小銘介紹了科研條件模塊的操作流程，以及新系統中固定資產(chǎn)采購申請、訂單管理、驗收及報銷(xiāo)等掛鉤關(guān)聯(lián)等功能；科技處主管惠建新對科研項目模塊進(jìn)行了簡(jiǎn)單的介紹，并對具體如何新增核算賬號、人員授權、經(jīng)費預算的錄入和控制，經(jīng)費追加等做了相關(guān)操作演示；財務(wù)資產(chǎn)處主管戴經(jīng)緯針對綜合財務(wù)模塊主要就報銷(xiāo)、審核報銷(xiāo)、財務(wù)業(yè)務(wù)委托、賬號信息維護共享、新版票據粘貼等業(yè)務(wù)做了相關(guān)介紹，并提醒大家在日后實(shí)操過(guò)程中注意業(yè)務(wù)事項、費用類(lèi)型、審核人員的選擇；鑒于新一代ARP國際合作模塊已先于其他模塊上線(xiàn)應用，且已組織相關(guān)培訓，科技處主管陳雪梅簡(jiǎn)單介紹了新模塊的不同之處，重點(diǎn)講解了在新系統填報過(guò)程中的易錯易漏之處，請大家在工作中予以重視；臺長(cháng)辦公室主管徐瑾瑜主要就公文系統中與大家相關(guān)的公文的文種的選擇、公文時(shí)間等內容做了簡(jiǎn)要介紹；信息化建設中心主管高娜就內網(wǎng)平臺，及內網(wǎng)平臺實(shí)現的用車(chē)管理、會(huì )議室管理等功能給大家做了介紹和展示。各模塊講解結束之后，與會(huì )人員就新系統中采購、報銷(xiāo)、出訪(fǎng)等的實(shí)際問(wèn)題提出疑問(wèn)，大家相互交流、討論，紛紛表示對新系統要進(jìn)一步熟悉了解。  

　　此次培訓會(huì )不僅推進(jìn)了新一代ARP的應用實(shí)施、向大家介紹了新一代ARP系統以及移動(dòng)用戶(hù)端的便捷、智能，還增進(jìn)了各科研團組科研人員、科研財務(wù)助理之間的溝通、交流與相互學(xué)習，同時(shí)提升了專(zhuān)兼職科研財務(wù)助理使用新一代ARP的技能。本次培訓開(kāi)展及時(shí)、內容針對性強，為今后工作的開(kāi)展打下了堅實(shí)的基礎，使管理支撐部門(mén)人員及科研助理們能夠更優(yōu)更高效的服務(wù)于科研工作。  

圖1 管理及支撐部門(mén)介紹  

圖2 培訓現場(chǎng)